Un sistema de archivos garantiza la organización lógica de los datos en los discos duros y proporciona al sistema
operativo las rutinas necesarias para que puedan ser accedidos, modificados y eliminados.
Cualquier sistema operativo suele tener soporte para varios sistemas de archivos, aunque sólo sea en modo lectura.
Los sistemas de archivos de la familia Microsoft que podemos encontrarnos son: FAT (FAT16 y FAT32) y NTFS (NTFS4, NTFS5).
NTFS (New Technology File System) fue diseñado para NT e incorporaba un sistema de seguridad integrado que nos
permitía asignar permisos a archivos y directorios a nivel de usuarios y grupos. Sus mejoras han hecho que desde Windows
2000 Server se puedan crear particiones dinámicas y con ello la posibilidad de Cuotas de disco, sistemas de archivos
cifrados (EFS) y desfragmentación NTFS.
Antes de entrar en los puntos siguientes, vamos a recordar ciertas definiciones:
Introducción a los sistemas de archivos
Comparación entre NTFS, FAT y FAT32
Administrador de Discos
Windows Server trae una interfaz nueva, basada en MMC y que además añade un nuevo conjunto de posibilidades. No sólo permite administrar los discos duros locales, sino también unidades de otros equipos que ejecuten Windows XP, Windows 2000 o Windows Server, pudiendo administrar tareas de disco y asignaciones de espacio desde una estación de trabajo.
Discos dinámicos
Otra característica importante es el concepto de disco dinámico. Al transformar los discos en discos dinámicos se
ofrece la posibilidad de administrarlos sin necesidad de reinicio en la mayoría de casos. Ampliar su volumen,
distribuirlos entre varios discos, seccionar el volumen, crear un espejo o agregarlo a RAID-5, todo desde la propia
MMC y sin necesidad de reinicio una vez convertido en discos dinámicos. La conversión primera necesita un reinicio.
Se dispone de un conjunto de asistentes para la adición de nuevas unidades físicas, creación de volúmenes, creación
de particiones, creación de unidades lógicas y la eliminación de particiones, volúmenes o unidades lógicas.
El sistema de archivos NTFS existe desde la primera versión de Windows NT. Desde Windows 2000 y siguiendo con
Windows Server 2003 se han introducido cambios significativos para que soporte nuevas características, como las
instantáneas, cuotas de disco y cifrado de archivos y del sistema de archivos en el nivel del disco físico.
Cuotas de disco:
Hasta Windows 2000 los administradores de Windows NT no podían limitar los recursos de disco de los usuarios sin
software adicional, ahora se proporcionan cuotas recomendadas o absolutas de disco para usuarios o grupos. Sin embargo,
cada volumen o partición se trata como una entidad separada, por lo que no se pueden aplicar cuotas a un tamaño total en
el servidor o en la empresa. También cabe recordar que una vez aplicada y los usuarios llegan a su límite recibirán un
mensaje de disco lleno hasta que eliminen archivos suficientes para quedar por debajo del límite, y eso incluye la
papelera de reciclaje pues los archivos que la ocupan también cuentan y hay que vaciarla.
Por defecto las cuotas de disco están deshabilitadas en todas las particiones y/o volúmenes. Hay que habilitarlas
en cada una de ellas/os en las/os que se quiera establecer una cuota. Y sólo están disponibles para los volúmenes que
tengan asignada una letra de unidad. Pueden establecerse cuotas diferentes para cada usuario o grupo de usuarios, o idéntica para todos.
Botón derecho en la letra de unidad, propiedades, pestaña cuota y seleccionar "Habilitar la administración de cuota".
Después podemos limitar el uso del disco para esa unidad, tenemos las opciones:
Nos saldrá un mensaje de confirmación, si todo ha ido bien, aceptaremos para examinar el disco y habilitar las cuotas.
El único inconveniente al habilitar las cuotas siguiendo estos pasos es que sólo se aplican a los usuarios, no a los
administradores, a no ser que explícitamente se indique una entrada de cuota distinta. Para ello debemos realizar unos pasos extra:
Abierta la ventana de cuotas de la unidad, pulsaremos en el botón "Valores de cuota" y tendremos una ventana que
contiene entradas para todos los que hayan almacenado archivos en ese volumen, a menos que se hayan eliminado.
Podemos modificar las propiedades de cualquier entrada con doble clic en ella, apareciendo un cuadro de diálogo donde
podemos definir la cuota.
Un consejo: Huir de el establecimiento de cuotas para cada usuario, al final es una pesadilla.
Por supuesto en Windows Server podemos exportar o importar las cuotas de un volumen a otro, tan simple como abrir
las entradas de ambos volúmenes y arrastrarlas de uno al otro, o escoger la entrada y seleccionar exportar para guardarla
en un archivo y luego en el volumen receptor escoger importar.